年尾假期即将来临,不少打工族已开始计划出国旅行、回乡探亲或享受难得的休息时间。不过,当大家争相申请年假时,办公室却可能出现另一番景象,有人悠闲度假,有人却因为同事接连请假,被迫承担双倍工作量!
一篇关注职场现象的评论指出,随着10月进入疾病较为活跃的时期,加上屠妖节、学校假期、圣诞节及年终长假陆续到来,未来数个月的职场运作可能受到影响,企业及政府部门尤其需要提前做好人手安排。
文章提到,近期疾病传播、交通意外及校园严重罪案等社会问题,也让不少家长对孩子的安全感到担忧。部分学生偶尔能够留在家中通过网络上课,反而让父母暂时松一口气。
与此同时,不少上班族因为身体不适而请病假,有人需要住院治疗,也有人选择留在家中休养,避免把疾病传染给办公室其他同事。
随着10月过去,接下来又迎来11月的屠妖节,以及12月的学校假期、圣诞节和年终假期,预计不少员工将陆续安排休假。
对许多打工族来说,12月往往是一年中最期待的月份。有人趁机出国旅游,有人回乡陪伴家人,也有人选择待在家中,好好休息,为新一年的工作重新充电。
不过,当越来越多员工开始放假,办公室也可能逐渐冷清,甚至连主管、部门主管及经理也相继休长假。
虽然道路交通可能因为部分人休假而变得较为顺畅,留在办公室的员工也可能享受到相对安静的工作环境,但背后却隐藏着人手不足的问题。
尤其当多名同事在同一时间请假,原本由几个人负责的工作,可能全部落在少数留守员工身上,导致工作量突然增加,甚至影响企业或部门的正常运作。
文章认为,员工享有休假权利,但在申请长假之前,也应该做好工作交接,避免把尚未完成的任务全部留给其他同事处理。
对于涉及公共服务或客户服务的机构,更不能因为太多人请假,就让民众面对服务延误,甚至以人手不足作为无法提供正常服务的理由。
另一方面,年终假期的安排也应该讲求公平。
文章特别提醒,部分员工早在今年4月旅游展期间,就已购买机票或旅游配套,因此在安排休假时,主管应尽可能考虑这些员工事先作出的旅游安排。
但员工也不应该因为自己已婚、有年幼孩子,便认为自己的休假需求必须获得优先考虑。
单身员工同样有个人生活,也可能需要回乡探望父母、安排旅行或处理私人事务,因此不能因为没有孩子,就被理所当然地要求留守办公室。
文章认为,最理想的做法,是员工提前与主管讨论假期安排,互相体谅,并尽早协调工作交接,避免到了年底才因为休假时间重叠而发生争执。
至于雇主及部门主管,也必须以公平方式处理员工的休假申请,妥善安排轮班及人手配置,让员工能够安心休息,同时确保业务不会受到严重影响。
毕竟,休假原本是为了让员工恢复精力,如果有人开心享受长假,其他人却因为工作分配不均而疲于奔命,反而可能破坏同事之间的关系。
真正良好的职场管理,不是让员工为了申请假期而互相竞争,而是让每个人都有合理的休息机会,同时确保工作能够顺利进行。

