不少企业至今仍认为,实行弹性工作安排意味着员工工作时间减少,甚至可在上班期间处理私人事务。不过,招聘机构大马PERSOL认为,这种观念与实际情况存在明显落差,企业更应把弹性工作视为提升营运效率及留住人才的管理策略,而非员工福利。

大马PERSOL董事经理沈伟义接受马新社专访时表示,社会对弹性工作安排的误解,主要源于不少人将其等同于居家办公,实际上两者并非同一概念。

他说,一套完整的弹性工作制度涵盖多个层面,包括允许员工调整上下班时间的弹性工时、可选择办公室、居家或混合办公的弹性工作地点,以及兼职、合约制、项目制等不同聘用模式,而非只有居家办公。

他强调,企业在推行相关制度时,不应采取“一刀切”的方式,而应依据不同岗位的工作性质及业务需求,制定最适合的工作模式。

沈伟义透露,大马PERSOL早在2018年已开始落实弹性工作安排,最初仅作为奖励优秀员工的福利,但随着工作模式不断演变,尤其经历冠病疫情后,公司逐渐将弹性工作纳入企业营运策略,而不再视为员工特权。

他说,公司自2020年进一步强化弹性工作政策后,员工留任率提升超过30%,反映制度有助于稳定人才队伍。

他指出,更换一名资深员工所需成本相当高,若计算招聘、培训及生产力流失等因素,企业往往需承担相当于员工年薪1.5倍至2倍的成本,因此,弹性工作实际上是一项具经济效益的商业决策。

他也分享,公司推行混合办公后,成功重新规划办公空间,从原本超过1万2000平方英尺的办公室迁至更符合实际需求的新办公地点,降低租金、水电及维护开支,并把节省下来的资源投入科技升级、员工培训及能力建设。

他认为,只要企业建立明确目标、完善制度,并给予员工足够信任及自主空间,员工不会因此降低工作效率,反而更愿意承担责任及交出成果。

另一方面,我国政府也将混合工作日列为公务员新常态。公共服务局早前宣布,内阁已批准有关措施,并将于8月1日起实施,公务员每周可有两天在家或获批准地点办公,其余时间则需返回办公室。

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