同样一份月薪，计算日薪时采用22天，扣除无薪假时却改用31天？一名人力资源（HR）从业员分享，曾有员工因采用不同的薪资计算方式，与公司在薪水结算问题上出现分歧。
她指出，薪资争议未必意味着公司少付工资，有时是双方采用不同的计算依据，导致最终得出的金额不一致。如果没有进一步核对，原本可以解释清楚的问题，也可能演变成劳资纠纷。
这名HR分享，多年来处理员工薪资事务，发现一个值得关注的现象。有些员工在职期间表现良好，与公司及同事相处融洽，但一旦提出辞职，便开始对薪资计算产生疑问，尤其是最后一个月的工资。
部分员工不仅质疑公司是否少算薪水，还会自行列出计算方式，要求人资部重新核对，甚至索取过去一整年的工资单，检查每个月的薪资记录。
她举例，有员工平时以月薪除以22天计算日薪，但涉及无薪假扣款时，却改用31天作为计算基础。由于双方对计算方式的理解不同，最终出现数额差异，也让人资部必须花时间逐项解释。
事实上，员工离职时的薪资结算，并非单纯将月薪除以工作天数。最后一个月的实际受薪天数、无薪假、加班费、未使用的年假及其他应付款项，都可能影响最终金额，而不同项目也须按照适用的劳工法令及雇佣条款处理。
不过，员工对薪水提出疑问，并不代表刻意刁难公司。毕竟，工资关系到个人权益，员工有权了解每一笔款项的计算依据，公司也应提供清楚说明，而不是要求员工直接接受计算结果。
对于雇主及人资部门而言，离职薪资出现分歧时，关键不只是解释最终金额，更是让员工清楚了解各项款项如何计算。若双方都能根据实际记录及相关规定核对，便能减少误解，避免原本融洽的雇佣关系在最后一笔薪水上闹得不愉快。
