以下内容以马来西亚私人界雇员为主,重点根据《1955年雇佣法令》、JTKSM官方FAQ,以及沙巴、砂拉越劳动条例修正后的规定整理。公务员、军警、自由接案者、平台工作者或真正的独立承包人,可能不完全适用同一套制度。

大马请病假制度与规定 Q&A

Q1:马来西亚员工请病假,主要看哪一套法律?

西马和纳闽私人界雇员,主要依据《1955年雇佣法令》。该法令明文适用于马来西亚半岛,并已延伸至纳闽联邦直辖区。

沙巴和砂拉越则分别依据各自劳动条例。砂拉越劳工局FAQ列明,2025年5月1日起,病假和住院病假权益已分开计算;沙巴劳动条例也在2025年修正,以便与半岛标准更一致。

Q2:普通病假一年有多少天?

根据服务年资,普通带薪病假如下:

服务年资普通带薪病假住院病假合计最高带薪病假
少过2年14天60天74天
2年至少过5年18天60天78天
5年或以上22天60天82天

JTKSM官方FAQ列明,西马自2023年1月1日起,病假和住院病假分开计算,服务少过2年者为14天普通病假加60天住院病假;2年至5年为18天加60天;超过5年为22天加60天。

Q3:砂拉越和沙巴也是一样吗?

砂拉越劳工局FAQ列明,2025年5月1日起,砂拉越雇员的普通病假为14天、18天或22天,另有60天住院病假,总额为74天、78天或82天,视服务年资而定。

沙巴方面,2025年劳动条例修正同样把病假和住院病假分开处理,东马员工的普通病假为14至22天,住院病假另有60天。

Q4:住院病假一定要真的入院才算吗?

不一定。根据《1955年雇佣法令》第60F条,如果注册医生或医务人员证明员工病情严重到需要住院,即使员工最后因为某些原因没有实际住院,也可被视为“住院”处理。

Q5:请病假一定要有MC吗?

是。要享有带薪病假,员工必须经过医生检查,并取得合格医疗证明。法令列明,检查可由雇主指定的注册医生进行;若雇主没有指定医生,或指定医生因病情性质、距离或时间等原因无法合理取得服务,员工可由其他注册医生或医务人员检查。

Q6:牙医开的MC算不算?

算。法令列明,雇员经牙科医生检查后,也可享有带薪病假;不过这些牙科病假天数会计入同一套病假或住院病假额度内,不是额外增加一组新额度。

Q7:公司可以规定一定要去panel clinic吗?

公司可以有内部病假程序,例如要求员工优先使用panel clinic。不过,法令也保留例外情况:如果公司没有指定医生,或因病情、距离、时间等原因无法合理取得panel doctor服务,员工可向其他注册医生或医务人员求诊。

换句话说,公司政策不能低于法律最低保障。员工最好保留MC、诊疗收据、通知HR的WhatsApp或电邮记录,以免之后出现争议。

Q8:拿到MC后,员工需要多久内通知公司?

员工必须在病假开始后的48小时内通知,或至少尝试通知雇主。若没有合格MC,或虽然有MC却没有在48小时内通知或尝试通知,公司可把有关缺勤视为未经批准、且没有合理理由的缺勤。

Q9:病假期间有薪水吗?

有。合格带薪病假期间,雇主必须按员工的普通工资率支付病假工资。若员工是月薪制,只要当月薪水没有因为病假日而被扣减,就视为已支付病假工资。

Q10:公司可以把病假扣成年假或无薪假吗?

如果员工有合法MC、符合通知规定,而且病假额度还没用完,公司一般不能随意把它改成年假或无薪假。若员工没有MC、迟通知,或病假额度已用完,则要看公司政策、雇佣合约及实际情况处理。

Q11:年假期间生病,可以改成病假吗?

可以。法令列明,如果员工在带薪年假期间符合病假或产假条件,相关日子应改按病假或产假处理,而年假则视为没有在那些日子被使用。

Q12:产假期间还能另外拿病假吗?

一般不能。法令列明,员工在享有产假津贴期间,不再另享有带薪病假。员工若因工伤或暂时伤残正在领取《1952年工人赔偿法令》或SOCSO相关暂时伤残给付,也不享有同一期间的带薪病假。

Q13:试用期员工有没有病假?

只要是受相关劳动法保障的雇员,并非因为“试用期”就自动失去法定病假。病假天数按服务年资计算;服务少过2年的雇员,法定普通带薪病假是14天,另有60天住院病假。JTKSM的官方表格也是以服务年资区分,而不是以是否已转正来区分。

Q14:月薪超过RM4000的员工,还有病假吗?

在《1955年雇佣法令》的第一附表下,凡签订服务合约者一般属于“employee”;月薪超过RM4000者虽有部分条文不适用,但列出的不适用条文不包括第60F条病假规定。因此,普通雇员的病假权益不应单纯因月薪超过RM4000而被否定。

不过,家政雇员属于特别类别,第一附表列明多项条文不适用于家政雇员,其中包括第60F条病假。

Q15:MC没有用完,可以带去明年吗?

法定病假是按每个calendar year计算。法律最低要求并没有规定未使用病假必须carry forward到下一年,也没有规定公司必须把未用病假折现。公司若愿意提供更好福利,可以在员工手册或合约中另行规定。

Q16:病假用完后,公司还能怎样处理?

如果法定带薪病假和住院病假额度已经用完,之后的请假通常要看公司政策、雇佣合约、医疗状况和双方安排,可能涉及无薪假、年假、长期病假安排或其他人事程序。若涉及长期病患或解雇问题,雇主仍应谨慎处理,不能把“生病”简单等同于可即时开除。

Q17:公司不批准合法病假,或病假照扣薪,怎么办?

《1955年雇佣法令》列明,雇主若没有批准病假,或没有支付病假工资,即构成违法;一旦定罪,法院可命令雇主向员工支付相关病假工资。

员工可先保存MC、薪资单、HR对话记录、请假系统截图,再向公司HR书面查询。若仍无法解决,可向相关地区劳工局查询或投诉:西马/纳闽找JTKSM,沙巴找JTK Sabah,砂拉越找JTK Sarawak。

Q18:最容易出问题的地方是什么?

最常见争议有三类:第一,员工有MC但没有及时通知公司;第二,公司强制只承认panel clinic,却忽略紧急情况或距离时间因素;第三,员工以为MC等于“自动批准”,但没有按公司程序提交证明。对员工而言,最安全做法是当天尽快通知直属上司和HR,并保留书面记录。对雇主而言,病假政策可以严格,但不能低于法定最低保障。

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